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    簡述會議管理的內容

    時間:2022-02-11

    如果你是會議主辦方,會議前的準備很重要,稍大型的會議你可以按以下步驟進行:1、會場布置分主席臺和觀眾臺。
    2、主席臺要準備的有:包括入場引導、桌椅、講臺、音響、席卡、衛生、室內溫度、安全出入口、燈光、會議資料、會議服務人員或引導員、水或水果以及會議中要用到的工具等。
    3、觀眾席要準備:觀眾席可采取分層、分人、分部門、分單位、嘉賓、欲上臺講話人、領獎人等。
    4、會場秩序:維持會議現場秩序,一旦出現意外時(如停電、或臺下有搗亂的、突然病倒的等),便于控制現場。
    最后,我認為只要是你能想到的,無論是參會者還是主講者,你都要替他們想到。就當你是主講、你是聽眾,我想只要你站在這個角度去換位思考一下會有很大收獲的。因為他們的所需,就是你的所需。

    高效會議管理技巧

    會議前要確定議程、時間;誰負責什么工作、誰做什么發言要有分工,確定時段;發言要有綱要(時候給負責會議紀要的文員);如果是例會,要事先檢查上次會議安排工作的落實情況。先敘述、后議論。不是關系全局的工作不一定要在會議上討論。不要插話、不要外出打電話、辦事。安排專人對決議的工作進行跟蹤。不要會上亂議、會后不提。

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    活動策劃攻略
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