1、了解掌握會務信息,開展會務服務工作,包括預算、統籌、現場執行等。
2、與客戶洽談業務事宜,做好會議,活動現場執行,管理工作。
3、聯系,維護公司客戶,及時根據客戶要求制訂相關方案。
原發布者:陳立志
辦公室工作守則一、總則:1、保密原則。不該說的不說,不該問的不問,要有高度的保密意識。2、協調原則。辦公室是一個上情下達,下情上傳,上傳下達的橋梁部門,需要協調領導之間、部門之間的工作,協調與其它平級單位之間的工作,故強調事前通氣,事后反饋的工作原則。3、服務原則。辦公室是一個綜合服務部門,首先為領導服務、為其他部門服務:同時也為下屬公司服務,在指導、檢查工作的同時,重在幫助其糾正。4、服從原則。辦公室無小事,凡安排到的工作特別是緊急事情請先服從,再提意見。但同時也強調相互尊重,非緊急事件原則上均應征求主管人員意見。5、高效快速原則。安排的工作無論完成與否、有何問題,都必須在當日內有回復。6、全局原則。在安排自己的工作時,應充分考慮部門工作安排、是否涉及其它部門,有無必要事先溝通等,多方位全方面考慮問題。二、工作制度:1、早會制度:每周1----周5晨8:30-8:40,特殊情況另行通知。(1)參加人員:各崗位主管和前臺接待人員必須參加每日早會,其他主辦人員、駕駛員等每周5參加早會。(2)要求:主管必須當日傳達有關工作要求及安排,并及時組織完成。(3)考核:早會遲到一次罰款10元,無故缺席或事后請假的罰款50元。所有罰款必須當日以現金交行政主管處,由行政主管負責作好臺帳記錄。2、月計劃制度:每月20日前報交下月工作計劃、費用預算和辦公物品采購計劃。不能按時完成者,罰款50元/次。(1)主任助理負責后勤、安全工作計劃
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