會務,指有關會議議程安排的事務,關于某些團體組織或會議的事務。 會務,從字面上來解釋就是對會議進行服務,本身其實是一個短語,現在會務已經逐漸成為了一個詞語,很多人現在說的會務,其實就是指會議。
會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。
會展是指會議、展覽(Exhibition,Trade Show,Exposition,Trade Fair 或Trade Events等)、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。
會務服務指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合性服務項目。一般包括:會務旅游,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務等眾多服務項目。
1、會務服務包括為舉辦方做好會議準備,這是在會議開始前就應該要進行的,我們都知道,要想讓會議能夠順利進行的話,做好充足的會議準備是很有必要的,而會務服務中就包括了這個內容。做好會議準備主要就是提前做好會議策劃,然后考察好會議場地,準備好會議需要的各種材料和設備等等,這些方面都是很重要的,做好充足的會議準備能夠幫助會議進行得更加順利,這也是會務服務中的一項重要內容。
2、會務服務還包括提供會中服務,會中服務就包括很多方面了,主要就是做好對參加會議人員的接待工作,并且處理好會議中出現的問題的等等,給參加會議的人員提供良好的服務,讓他們感受到這個會議的專業,所以會中服務也是會務服務的重要內容之一。
3、會務服務還包括了會議之后的服務,主要就是送走參加會議的人員,并且總結好這次會議的內容,為會議舉辦方提供相應的建議或者意見,然后做好會議的收尾工作等等,這些也包括在會務服務的內容之中。
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