會議接待流程的介紹

關(guān)于會議接待的各種流程

會議接待操作流程一、會前準備1、了解會議基本情況（1）、當接到通知單后,熟讀通知單內(nèi)容了解使用時間、地點、人數(shù)(主席臺人數(shù)、出席人數(shù))、形式、要求。（2）、根據(jù)不同接待規(guī)格：一般會議(學院內(nèi)部及中心使用會場)提前15分鐘準備好會場；重要接待(學員班使用會場)提前30分鐘準備好會場；重大接待(學院高層會晤及接待)提前一天或一晚以上準備好會場。（3）、根據(jù)人數(shù)、會議形式準備好桌椅（包括主席臺座位、發(fā)言席）；如開班式、結(jié)班式、音像教學、專題教學均為課桌形，研討、分組討論一般為回字形或U字形，不能確定的及時向帶班老師、組織員獲取信息。（4）、打掃干凈桌椅、接收臺、窗臺、地面、陽臺、洗手間（洗手間要將門關(guān)好）。要求：整潔、干凈。2、會議桌的要求（1）、服務(wù)員根據(jù)會議的類型、性質(zhì)、人數(shù)，結(jié)合會議室的具體情況安排會場布局，臺型要比例協(xié)調(diào)、美觀。（2）、會議用桌要結(jié)實平穩(wěn)，桌與桌之間距離合適；臺呢平整無污垢，無破損、打褶；若用臺裙時，臺裙扣之間距離應(yīng)在30cm左右，臺裙干凈無褶，接口不能朝向門和客人。椅子必須有椅子套，椅子套要干凈整潔，椅子前后左右距離合適，桌椅各成直線。（3）、同時可根據(jù)與會者的風俗習慣和特點安排用品，搞好會議室內(nèi)外的衛(wèi)生，保證無異味，無異物。（（5