會務保障是什么意思

會務保障是指嚴格按照《會議服務工作手冊》中星級會議服務的標準，在會前對音響、燈光、桌椅、茶具、地面衛生等多項工作進行了細致檢查。

安排保潔人員對會場周邊公共區域衛生、綠化、洗手間等各個區域的環境衛生做了細化保潔；安排設備人員對會議室內外的燈光、音響等相關設施做了多次的調試；安排服務員就引領頒獎環節進行多次彩排，確保保障工作做到“零失誤、零差錯”。

會務工作舉措：

一是優化基礎設施，提高會議室使用率。對會議室硬件設施進行升級改造，對音響、話筒系統逐一檢查、整修，對線路進行梳理。

二是選優配強人員，提升會議服務水平。定期組織會務服務人員進行業務培訓，深入學習相關規章制度、工作流程和服務標準，開展會務服務模擬演練，力爭將每個細節做到位，優質高效做好每一次會務保障工作。

三是完善制度建設，規范會務服務流程。為進一步推進會務服務規范化、標準化建設，制定會務管理制度和會議服務流程等，并正在積極開發會務服務網絡申請系統，將會議室申請使用、桌牌擺放、燈光投影、衛生禮儀等制定流程標準，確保會務服務各項工作管理規范、有序。