晚宴加抽獎的年會策劃方案
晚會目的:輕松、熱鬧(不同于以往的自助餐、卡拉OK、化裝舞會、各種游戲),讓每一位員工都參與到這個特別的日子里,盡情釋放自己,娛樂大家。
晚會形式:
一、 地點最好選擇一個類似于酒店宴會廳等地方。這樣有省去場地變換造成的時間浪費,以及活動的不連續性。
二、 年會所用的時間為從下午到晚上十一點左右,或者是晚飯前開始持續3-4個小時.
三、 開場:晚宴也好,抽獎也好,在一個全國人民都喜氣洋洋的日子里,為所有辛苦工作了一年的同事們組織這么一場聚會,本身就是對我們的員工的在過去一年里的肯定,更是對新一年的展望,不論是一個什么樣性質的企業,相信這個團隊中一定存在著不同的個體,平時的工作中大家可能由于性格的關系,也可能是由于工作性質的原因,在這過去的一年里大家見面可能只是點點頭、微笑而過。但在我們的聚會上,更多的應體現的是大家的多面性,以及平時沒有機會顯露出來的一面,讓每一個人都能更有效的融入這個團隊中,并為大家接受。
如何做一個活動,要根據活動的主題,內容,參與人數,地點等進行。但只要是活動,就離不開以下幾點:
一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。
二、活動背景: 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的及意義: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。
四、活動名稱: 根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標: 此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
六、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
七、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
八、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
九、活動負責人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
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