成都活動策劃方案包括了哪些必要內容？

成都活動策劃公司認為不論是商業活動，還是企業活動，都離不開活動計劃策劃，面臨越來越多樣化開展的社會需求，舉行活動的方法也要不斷移風易俗，才干緊跟時代的腳步，這就要求活動計劃的策劃要在必定程度上貼合社會走向，反映社會趨勢。

活動計劃策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織多人參加的社會和諧活動。實質上是一場商業性活動，一個好的活動計劃策劃計劃能夠塑造企業的形象、提高企業的宣揚度，針對不同企業、不同市場、不同主題，就能夠派生出很多份不同的活動計劃策劃，除了構思點是不同的，詳細流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面臨公司活動策劃計劃束手無策的情況，小編專門收拾出了活動策劃計劃的詳細流程。

1、 策劃思路

活動計劃策劃首要要做的步便是理清楚策劃思路，首要你要清晰此次活動的主題，確認主思路，是企業發布會、還是年會活動，是首要產品促銷、還是企業形象宣揚，揚長避短提取出重要的信息，作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移，這是推進一場活動順利進行的主導線。

2、活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關重要的工作，不然這場活動便是一個空殼，虛有其表，起不到任何的作用，要遵從5W2H剖析法則，這是一場活動成功的關鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時分，何時做（when），活動現場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執行方、服務方是誰（who），活動的方法和流程怎么設置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（how much），活動計劃策劃者首要要對活動有一個整體比較清晰的認識，挑選重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3、場所推薦

任何活動的舉行都離不開場所的挑選，這時分就需要根據活動類型和主題有針對性的挑選場所，例如：展覽活動對環境和空間布局比較高，就要挑選藝術類特征活動場所，如果是會議論壇，就要挑選商業氣息稠密的會議中心，如果是發布會慶典之類的活動，就要挑選酒店或者會所等場所，要找到場所和活動契合到的點，這是一場活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、氣候是否合適出行等要素。

4、活動主視覺規劃

主視覺規劃是一場活動的靈魂，能表現活動的主題風格，主視覺規劃包括邀請函規劃、簽到背景墻規劃、主背景板規劃、活動宣揚規劃、宣揚袋規劃等，整體要和諧一致，活動主視覺規劃的作用直接影響到活動宣揚的作用，這也是活動策劃中必不可少的環節。

5、 活動流程

成都活動策劃都是由一個個環節組成的，環節的設定相同要根據活動主題組織，如果是開業慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環節，從嘉賓入場到開場規劃、領導說話、節目互動，每一個環節都需要規矩的制定，保證活動現場有序的進行，關于活動各部分環節的策劃，要講究構思新穎，一場活動只需有一個閃光點能被受眾記住，就能夠算是一個成功的活動計劃策劃了。

6、應急預案

活動現場有很多不可控的突發性，應急計劃首要針對活動現場當天呈現緊急狀況做出的備選計劃，還要清晰現場工作人員的分工，以保證活動現場的有序進行。

7、活動報價

成都活動公司的花費較高，在策劃的時分就要對成本就行預估，把一切涉及到的開支經費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包括舞美、燈火、音響、場所租借、物料預估等，在活動主辦方的經濟能力范圍內，合理的組織物料。