成都公司年會策劃執行需要注意的細節及流程 - 成都活動策劃公司

　　專業的年會活動需要經過專業成都活動策劃公司的精心策劃，無論一個企業有多大的企宣團隊，如果要做一場年會活動，做出來的效果要達到專業水平，恐怕也沒有那么容易。一場公司年會活動舉辦的如何，和年會的細節安排有著極為緊密的關系的。可是，公司年會活動策劃怎樣才能將每一個細節都安排的周詳呢，我們不妨來看看年會活動策劃中的一些細節以及執行方案參考：

　　一、公司年會活動細節：

　　一場公司年會活動策劃。細節安排也是極為重要的。比如，公司年會現場所需要的食品、酒水的安排，菜譜的安排，精彩的節目的安排等等。都是要找專業的年會策劃公司去做，才能達到應有的效果的。否則的話，其中的任何一個細節安排不妥，會讓嘉賓們來不及看，若是菜上晚了的話，嘉賓們在觀看節目的時候，肚子餓了也不好。

　　因為對待公司年會活動而言。每一個環節與環節之中的串場安排也展示出了年會組織的精心安排。比如，年會主持人的串詞，視頻音樂的準備，設置的不對，也會因此而帶來意思不到的效果的，這一點希望年會舉辦方要加以注意才是。

　　二、公司年會活動職責分工：

　　當然了，公司年會活動的舉辦，還可以讓公司員工來分工職責，負責公司內的每一個流程，配合專業的策劃公司為自己公司打造出更有創意的年會活動，讓年會活動舉辦的更專業、更精彩，最大程度上展現自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對公司充滿信心，為來年公司更好的工作打下堅實的基礎。

　　三、年會現場突發事件處理方案：

　　3.1演員臨時出現問題：和節目負責人溝通如果有備選的演員替場可以出演

　　3.2音響：提前試音、做好備份

　　3.3時間的把控：游戲環節時間過長，隨機篩減

　　3.4準備備選的節目：游戲

　　3.5撤場：車輛撤場次序(嘉賓先撤，按照車號依次撤)每個車安排一名負責人點名核對人員

　　四、如何調動員工積極參與度：

　　4.1員工的參與程度是關鍵，也是舉辦的目的，企業文化凝聚力的方式

　　4.2平時要留意活潑外向的人員，培養種子。

　　4.3獎項設計有吸引力

　　4.4年會的進展要及時和員工分享，及時分享，吸引眼球，造勢。

　　五、完美年會成功的主要因素：

　　5.1創意：抽獎、游戲，節目設計有創意

　　5.2嚴格執行：執行到位，時間點的結果驗收

　　5.3問題處理以及經驗總結：及時解決出現的問題，總結經驗教訓，開會溝通不批評，坦誠溝通。

　　細節決定成敗，所以，要想舉辦一場成功的公司年會，一定要注意細節，每一個細節的差錯都有可能讓這場年會變得尷尬，所以各企業活動策劃負責人一定要注意細節問題。另外，如果按照管理學的理論來講，還需對活動的目的和使命進行梳理，如果活動的使命被確立下來，對于活動項目的負責人而言，就需要將活動的目標和任務具體統一地進行量化。