舉辦一次成功的周年慶需要做哪些準備 - 成都活動策劃公司

舉辦周年慶典對于企業而言有著非常重要的意義，不僅是對員工辛勤的認可，對公司成績的慶祝，也是一種在建立公司形象以及在業界提高知名度的方式。周年慶典策劃對于舉辦一個成功的周年慶必不可少。

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舉辦一次成功的周年慶需要長時間的精心準備，但希望接下來的流程攻略能夠給您提供一些參考，打造一次既快樂又能達到一定商業效果的周年慶。

1、確定時間

安排周年慶的第一件事情當然就是確定舉辦的時間。舉辦時間不一定采用企業當年開張的具體日期，只要是在這個具體日期前后的一段時間內即可。既然想要最大程度地發揮周年慶的價值，就應該避開節假日以及貴行業的一些重要時間節點。

2、確定嘉賓

對于周年慶典活動而言，盡早確定嘉賓名單是非常重要的。如果想把握周年慶來打造一定的推廣和營銷效果，應該盡可能邀請重要的客戶、業界人士以及媒體參加，并盡早妥善地安排邀請事宜。如果想要把握周年慶來推出新產品、新業務，或者想藉此加強企業品牌宣傳，邀請嘉賓這一點就尤為重要了。某些大型企業甚至會周年慶舉辦兩場慶典活動，一場讓員工、客戶以及業內人士參加的，而另一場是針對媒體以及向公眾開放的。

3、確定場地

活動類型以及參與人數是選定場地的兩個主要考量因素。如果您希望邀請企業員工以外的嘉賓及媒體前來參加，合適的場地就顯得格外重要了。挑選場地應該要貨比三家，可以參照三個重要的考量因素來考慮：

(1)地點：場地的地點應該要方便前來參加的嘉賓，可以考慮在較好的酒店周圍，方便那些從外地前來的重要嘉賓；

(2)停車：如果決定邀請數量眾多的重要嘉賓，應該確保場地有足夠的停車空間；

(3)設施與配套：應該要實地考察一下場地的設施與配套服務。場地大小足夠容納參加人數嗎？場地可以容納以及配套使用各種燈光、音響以及其它設備嗎？場地方便各種設備的搬運和安裝嗎？

4、打造極致的效果

無論是企業內部的慶祝以及團隊建設，抑或是對外的宣傳以及推廣，周年慶活動都應該緊扣周年的主題并通過慶典活動打造極致的效果。可以考慮在公司原有標志的基礎上設計周年慶的標志，并在慶典前后較長時間內以此作為宣傳標志。活動布置與節目應該集中體現企業歷程以及取得的成績。而現場布置當然需要華麗的燈光、舞臺布置以及其它設備來烘托氣氛。