頒獎典禮哪些需要注意的事情 - 成都活動策劃公司

　　1、邀請嘉賓　

　　頒獎典禮會根據(jù)被邀請人的情況分兩種：第一種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎名單會在最后時刻揭曉，這樣會令這個活動過程都非常緊張，帶有競爭氣氛；第二種是只有獲獎人以及他們所邀請的嘉賓可以出席，這種類型會更傾向于慶典、頒獎氣氛。所有頒獎典禮都應(yīng)該列出一份邀請名單并給邀請人分級別，若A級邀請人有臨時情況不能出席，應(yīng)讓B級候選人補(bǔ)位，以保證現(xiàn)場人數(shù)。

　　2、活動順序　

　　頒獎典禮活動策劃一定要制定一份清晰的節(jié)目流程表，并讓所有在場人員（特別人會場服務(wù)人員與視聽設(shè)備人員）都非常了解每一個階段該做什么。

　　3、時間把控

　　明確頒獎時間。如頒獎典禮伴隨晚宴，上餐撤餐時間要把握好，以保證頒獎典禮準(zhǔn)時開始。制定節(jié)目流程表時需要預(yù)留時間，以防突發(fā)情況。

　　4、主持人　

　　一位嗓音好、經(jīng)驗豐富、懂得帶動氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常全面，也難免有意料之外的事情發(fā)生，這種時候主持人的優(yōu)劣直接決定了活動順利程度。

　　5、應(yīng)急計劃　　

　　人算不如天算，一旦出現(xiàn)特殊情況，應(yīng)急計劃的制定就顯得格外重要。　　

　　頒獎典禮適合用什么樣的音樂？　　

　　大型頒獎典禮基本都是這個:TheMagnificentSeven

　　頒獎典禮活動總結(jié)：　　

　　記得撤回每一件物料，還需要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時散場。超出預(yù)定時間情況下，大多數(shù)會場會要求添加費用，另外員工也可能需要添加費用。時間控制最重要，如果您請到一位名人物來頒獎，就不必嚴(yán)格控制時間，而要根據(jù)他的時間來安排活動。要明確頒獎時間。比如頒獎活動是在晚宴后、郅一定要確保按時上菜，并且按時撤餐，以保證頒獎按時開始。預(yù)留機(jī)動時間以防人們遲到或是動作稍慢了些。