如何做好活動策劃前的籌備工作？ - 活動策劃 - 紅星成都活動公司

時間：2020-07-15

　　在策劃活動之前，還應該做好前期的宣傳工作。在信息“爆炸”的今天，“酒香不怕巷子深”的現象已經不復存在，加大力度做好活動宣傳才能確保活動達到預期效果。

　　如何做好活動前的宣傳工作

　　活動前的宣傳工作可分為三大類：內部宣傳、外部宣傳和補充宣傳。

　　(1)內部宣傳。這一般是指針對公司內部員工的宣傳。針對公司內部員工，我們只需在活動前發布動員大會，動員他們主動將活動信息發送給身邊的朋友即可。

　　(2)外部宣傳。這一般是指針對新客戶與意向客戶的宣傳。我們可以通過打廣告、發布新聞消息等推廣手段將活動信息發布出去。這樣，感興趣的人就會在第一時間參與到活動中。

　　(3)補充宣傳。這主要針對活動無法宣傳到的地方。例如，針對我們的老客戶、大客戶，需要市場部門打電話進行邀請。

　　當然，并不是說企業在策劃活動之前做好內部宣傳、外部宣傳和補充宣傳就可以了，活動前的宣傳載體還需要根據活動的目的、企業的知名度、活動預算、產品類型等多方面進行實際考量和篩選。比如，針對有知名度的企業，在宣傳時需要在門戶網站、電視等平臺進行曝光;如果企業不具備知名度，就要以產品為主打，多在新媒體平臺上發布一些案例來引導大家轉發分享。

　　總之，活動前的宣傳工作并不是一拍腦門就能決定的，還需要結合實際情況進行分析。

　　做好活動前的宣傳工作應該注意的問題

　　(1)照顧到所有嘉賓。如果活動需要邀請一些嘉賓，那么在做活動之前就要針對所有嘉賓進行逐一電話邀請或登門邀請。這樣，既顯得比較正式，又能夠讓嘉賓感受到被重視，進而對企業產生好感。同時，也能夠起到提醒嘉賓參與活動的作用。

　　(2)嘯頭要勁爆。在為活動進行宣傳時，哮頭要勁爆。最好在活動前期的宣傳中就形成引爆，這樣就能夠起到宣傳與轟動的效應，進而吸引更多的人來參與活動。

　　(3)貼合受眾習慣。活動宣傳載體一定要貼合受眾的習慣。比如，這次活動的受眾是年輕人，那么就要在社交網站、游戲軟件等年輕人經常逛的地方進行宣傳。如果這次活動的受眾是老年人，那么就可以在報紙、社區等老年人經常接觸的地方進行宣傳。

　　案例：以王經理的科技公司為例解析如何做好活動前的宣傳工作

　　王經理經營一家互聯網廣告科技公司，現在想要舉辦一次資源對接大會。他想要邀請的人員有廣告行業同仁、實體企業家、活動公司等。現在活動即將開始，王經理卻在宣傳方面犯了難，他不知道該如何進行宣傳。如果你是王經理，該如何針對這次資源對接大會進行宣傳呢?

　　根據上面的案例背景資料可知，王經理想要舉辦的活動是資源對接大會;王經理的公司是互聯網廣告科技公司;王經理想要邀請的人員有廣告行業同仁、實體企業家、活動公司等。那么，王經理的宣傳策略可以這樣做：

　　(1)給公司老客戶打電話，邀請其參與活動。

　　(2)登門拜訪廣告業界的泰斗、廣告及實體企業聯盟協會主席，并邀請其參與活動，與其合作，盡量讓其邀請自己的會員來參與本次活動。

　　(3)在科技類、廣告類垂直網站或報紙上做廣告，同時邀請門戶類新聞媒體進行報道，對本次會議進行宣傳。

　　(4)將活動信息發布在公司官網、新媒體，以及業界泰斗/領軍企業/人物的新媒體賬號上。