成都會議公司：活動策劃的基本要素和注意事項

　　在生活中，相信大家都接觸過大型的會議活動，比如公司的大型活動、開會、發布會等。會議活動策劃中難免會出現許多失誤，會議的舉辦地點、現場的布時間和人員的確定以及會議主要的內容都需要我們去思考的，如果會議的活動沒有策劃好，帶來的損壞和影響都有著極大的影響。下面是山西邁斯會展整理的有關會議策劃活動的知識，一起來看一下吧!

　　一、大型會議活動策劃的要素有哪些?

　　1、會議活動目的

　　會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個精準的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇的活動目標和方法提供依據。一般來說，會議活動目標需服從于樹立企業形象這一總體目標，且會議活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標意味著了解如何選擇最近和最穩妥的道路。

　　2、會議活動主題

　　會議活動主題是對會議活動內容的高度概括，對整個會議活動起著指導作用。主題設計得是否精彩、恰當，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有唯一性、相關性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。主題有多種表現方式，可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。會議活動主題設計看似簡單，實非易事。一個好的活動主題設計需要考慮三個因素：

　　(1)會議活動目標，即活動的主題必須與活動目標相一致，并能充分表現目標;

　　(2)會議信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色;

　　(3)會議公眾心理，即活動主題要適應公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。

　　3、參加會議活動對象

　　即對目標受眾進行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的會議活動方案。經濟條件、生活習慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標客戶群體呈現不同的特點。總之，對目標客戶群體了解越徹底，公關目標就越有針對性，實行效果也就越好。會議活動策劃不是一項單一的工作，而是一個有計劃的，以創造性的方法解決復雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強有力的執行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。

　　二、大型會議活動策劃中需要注意事項

　　大型會議策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型會議策劃與實施，首先要弄清楚一些基本問題，例如：大型會議策劃中需要注意哪些問題?弄清楚這些問題有利于我們把大型會議組織的更加完善。

　　大型會議策劃中需要注意哪些問題?

　　1、周密細致、程序規范

　　會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務，明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關系，按照有關規定和程序合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體的會議安排周密細致、程序規范，避免出現死角和盲區。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛工作分工安排等內容。

　　2、加強溝通，統籌協調

　　一方面，要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛等部門密切配合、相互協作的結果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作全面有序進行。

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