組織線下活動需要注意些什么? - 成都活動策劃公司

明確活動目的,制作活動方案

活動主題:主題定要明確,如成熟型的產(chǎn)品策劃的核心就以”用戶增長和品牌傳播”為主。

活動時間:考慮用戶時間是否方便

活動地點:符合活動主題定位。

活動對象:確定目標用戶及潛在用戶。

活動描述:亮出你會怎么做,做什么活動,有什么亮點從而打動用戶。

參與方式:至少要征集報名用戶留下姓名和聯(lián)系方式。

活動規(guī)則:各種要求和注意事項,比如參與人員篩選標準、著裝要求、報名截止時間、報名成功通知時間、活動問題咨詢方式等等。

推廣渠道:投放時間、投放渠道、投放資源位置等

預期效果:比如活動對平臺數(shù)據(jù)或用戶有什么幫助。

一般提前一天或提前半天完成場地布置。

執(zhí)行人員到場后應迅速進入各自工作崗位,簽到引導維護用戶、主持人再次熟悉串詞、各項物品負責人清單數(shù)量并準備提前送到預定位置、提前溝通攝影攝像說明需要什么場景人物特寫等拍攝需求。在活動正式開始時間前1-2小時到場,準備各自負責物料和獎品,尤其是負責簽到的同學,不要讓用戶覺得早到無人接待提前建一個活動執(zhí)行群,出現(xiàn)突發(fā)情況,及時通報,比如某個執(zhí)行人員遲到,總負責人要立馬安排其他人補位

活動流程

活動流程表根據(jù)活動環(huán)節(jié)安排而定,從開始到結(jié)束毎項工作分配到個人。如果活動進行中再出現(xiàn)流程變化,總負責人趁主持間歇快速告知主持人以便主持人臨場應對,并通知其他執(zhí)行人員。

在活動進行中,你要考慮:出席人數(shù)的減少;惡劣的天氣主講人的缺席;公司突遇緊急狀況;其他活動及其時間安排;不可抗力在物流方面的活動風險評估,你要考慮:各種必要的許可證;了解電話、天然氣水電線路等情況的最新信息;可供使用的盥洗設施港力線路裝備;地面覆蓋材料;如果附近有私人住宅,關于噪聲方面的規(guī)定是否對音樂的竟是有限制;疏散和應急程序的防范措施;僅限公司內(nèi)部供應商;確保各種執(zhí)照、證書、許可證都在有效期內(nèi)。

為客戶、己方公司、參加活動的客人以及供應商降低或消除活動風險的方法不勝枚舉。關于減員、取消活動和不可抗力等方面的合同條款應該格外注意。策劃人員應該就賠償金問題與相關人員進行協(xié)商,如果在原訂活動解約之后的一定時間內(nèi)又簽訂了新的活動合約,那么解約賠償金應該可以用作新活動的押金。比如策劃公司策劃了一場大型活動,卻末購買解約保險,結(jié)果在活動前一周接到了取消活動的通知。如果之前買了保險就可以替客戶挽回部分解約賠償金。