公司新聞發布會策劃媒體約請方法和發言人發問內容 - 成都活動策劃公司

? ? ?新聞發布會發言人選擇?

? ? ?新聞發布會也是公司要員同前言打交道的一次很好的機會，值得愛惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生嚴重影響。如其表現欠安，公司形象無疑也會令人不悅。?

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：?

公司的頭面人物之一–新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司說話。?

?杰出的外型和表達才能。發言人的知識面要豐厚，要有清晰明確的語言表達才能、傾聽的才能及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。?

?執行原定方案并加以靈活調整的才能。?

?有現場調控才能，能夠充分控制和調集發布會現場的氣氛。?

新聞發布會發問內容?

在新聞發布會上，通常在發言人進行發言今后，有一個答復記者問的環節。能夠充分通過兩邊的溝通，增強記者對整個新聞事情的了解以及對布景材料的把握。有預備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的提高。?

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在答記者問時，一般由一位主答人負責答復，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔佐。?

發布會前主辦方要預備記者答問備忘提綱，并在事前獲得一致意見，尤其是主答和輔佐答問者要獲得共識。?

在發布會的過程中，關于記者的發問應該認真作答，關于無關或過長的發問則能夠含蓄禮貌地阻止，關于涉及到公司秘密的問題，有的能夠直接、禮貌地告知它是公司秘要，一般來說，記者也能夠了解，有的則能夠含蓄作答。不宜采納無可奉告的方法。關于復雜而需求大量的解說的問題，能夠先簡略答出關鍵，約請其在會后討論。?

有些公司喜愛事前安排好媒體發問的問題，以防止媒體問到尖利、靈敏的問題。建議不宜采納。?

新聞發布會媒體約請方法?

媒體約請的技巧很重要，既要招引記者參與，又不能過多泄漏即將發布的新聞。在媒體約請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般公司應該約請與自己聯絡比較嚴密的商業領域記者參與，必要時如事情現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一同前往。?

約請的時間一般以提早3到5天為宜，發布會前一天可做恰當的提醒。聯絡比較多的媒體記者能夠采納直接電話約請的方法。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、嚴肅時能夠采納書面約請函的方法。?

恰當地制造懸念能夠招引記者對發布會新聞的興趣，一種可選的方法是開會前不泄漏新聞，給記者一個驚喜。我要在第一時間把這音訊報導出來的主意促進許多媒體都在趕寫新聞。假如事前就泄漏出去，用記者的話說便是新聞資源已被破壞，看到其他報紙現已報導出來了，寫新聞的熱心會大大削弱，甚至不想再發布。不管一個公司與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發布會之前，嚴重的新聞內容都不能夠透漏出去。?

在記者約請的過程中有必要留意，必定需求約請新聞記者，而不能約請媒體的活動策劃業務部門人員。有時，媒體活動策劃人員希望憑借發布會的機遇進行業務聯絡，并作出也可協助發稿的許諾，此刻也有必要進行拒絕。?

影響媒體記者參與新聞發布會的幾個主要因素：?

一、是否對口。綜合性報紙和財經類報紙不是愛憎分明，有跨行業交叉報導的可能，可是關于大多數都市報的記者而言，這種對口性是第一要務。?

二、是否有靠近性。是當地政府活動還是外地政府活動？是本地公司還是外地公司？是央企還是當地龍頭公司？都市類媒體更樂意參與具有本地性新聞活動，比如中心電視臺和成都電視臺記者，經常會遇到彼此架空的情況。?

三、是否有新聞性。快筆頭公關認為，中心媒體、全國性媒體和當地都市類媒體在新聞性的判別上是有區其他，在具有全部新聞要素的前題下，中心級綜合性媒體更注重報導傾向于大布景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關公司在預備新聞稿的時候，最少要有3-5個版本，并且新聞素材要更豐厚。?

四、是否有新聞采訪權。許多新聞發布會上呈現最多的是平面媒體記者的身影，這是由于新浪，搜狐等門戶網站沒有新聞采寫權，只要幾個主流新聞網絡像人民網、新華網、千龍網、東方網等有采訪權，而像新浪、搜狐的商業網站是沒有采訪權的，他們提供的內容服務基本上都是信息集錦–只能轉載，不能獨創。所以，為了讓新聞發布會內容第一時間呈現在網絡上，約請網媒記者到會時應區分清楚哪些能到會，哪些能夠原發，哪些只能轉載。?

五、主辦單位的身份。假如是政府部門舉行的新聞發布會，那么跑口記者義不容辭。可是由于政府部門的車馬費一般較低，記者更樂意到會有實力、有知名度的大公司召開的新聞發布會。可想而知，假如即沒知名度，又沒新聞點，那么要靠什么來招引媒體了。?