成都會務公司展會活動策劃準備工作有哪些？

一場活動下來，作為首要責任人，前期應該怎去預備，該預備一些什么呢? 假如您是職業新人，那么成都會務公司這篇文章能夠幫到您!

1.活動場所和活動時刻

首要您有必要執行活動場所。場所方面，假如是論壇，發布會，年會等大型帶有營銷的會議，主張便是在酒店舉辦，確保逼格滿滿。那么問題了來，怎么尋覓一個合適自己活動的酒店也有太多的考究，究竟價格，場所標準等等要素是要害。假如您是巡展，地推，商演等品牌宣揚類型的活動的話，那么場所就需求是露天的當地舉辦，人流量、客群都是本次活動的考慮要素。其次活動時刻要確認下來，這樣您才能夠做一個具體的周期組織表，隨時重視活動的發展。

2.大約的活動流程

一場活動傍邊，一個好的活動流程，直接影響到活動的正常運轉。幾點該做什么事情，這個很要害。小編從前就看過一個失利的活動事例，之所以失利，很大的原因便是流程沒有操控好，分明5點能夠完畢，拖拖拉拉到了8點半還未完畢，所以說活動流程便是相當于一本書的主線，目錄。

3.活動預算的評價

活動預算便是做這一場活動的整體費用。簡單說便是要花多少錢，這個大多也是評價一個公司的實力的條件，小編待在活動公司也有好幾年，在開始跟客戶交流的時分，聽到的最多的話和對客戶說的最多的話，便是關于預算方面了。舉個比如，您這場活動有20W的預算，那么您就需求在心里有個公式:住宿費+餐飲費+場所費+酒店押金+活動公司費用+交通費用+禮品費用+...= XW 假如您在心里有這么一個公式，做起這場活動來也會十分輕松!

上面這三點也便是一場活動下來的籌備工作，做好這三點，您就能夠好好組織接下來的工作了。