活動策劃公司策劃方案需要注意的幾點(diǎn)！ - 成都活動策劃公司

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認(rèn)為開業(yè)慶典首先要確定場地、時間、和人數(shù)，前期先要確定參與的人員名單，因?yàn)橹挥写_定了人員名單，才能確定時間、場地、物資數(shù)量。一般而言，在項(xiàng)目推進(jìn)的時候首先要設(shè)計(jì)制作邀請函，并且在15天前寄出到邀約嘉賓手上。

活動策劃公司認(rèn)為開業(yè)慶典策劃要體現(xiàn)分階段安排，包括前期準(zhǔn)備（慶典前一個月）、中期準(zhǔn)備（慶典前一星期）和慶典期間活動以及后期的宣傳等。好的開業(yè)慶典要有好的創(chuàng)意，比如知名商業(yè)家書法家為酒店慶典題字、在簽字墻上簽字、利用慶典做公益、請明星或團(tuán)隊(duì)表演歌舞等。

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認(rèn)為在人員安排時，大型慶典活動最好分組進(jìn)行，比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組（負(fù)責(zé)活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等）、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。

活動策劃公司認(rèn)為開業(yè)慶典中還要準(zhǔn)備相應(yīng)的配套文案，比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類似的文案細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場開業(yè)慶典的那一刻才確定，所以要做好及時的更新，以防出現(xiàn)意外。

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認(rèn)為另外還要考慮到天氣變化防風(fēng)、防雨、防曬、以及其他安全消防等措施。