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    成都會議公司會議策劃前期需要做什么 - 成都活動策劃公司

    時間:2020-03-25

    成都會議公司會議策劃是否完備,直接關系到了會議完善進行與否,如何安排好會前的各個事項?優(yōu)秀的會議策劃人員會再自己的腦海中將整個會議流程細節(jié)簡單的勾劃一下,其中包括了目的地的推薦、酒店的安排、會議室的布局、會議服務各項細節(jié)的落實。

    一、目的地的推薦

    成都會議公司在選擇會議目的地時,心里都會都一個既定的目標性地點,而負責將目的地范圍縮小的就是會議服務人員了,根據(jù)會議的性質以及要求、比如參會者可能在會議之后安排旅游節(jié)目、擴展運動等等,因此推薦合適的目的地的推薦,無疑能讓你的交易單更快落錘。

    二、酒店的安排

    酒店必須做足功課,充分的了解與會人數(shù)、附近的交通情況等等,同時要事先預計與會人數(shù)、與會人員的背景情況,以及最重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。

    三、會議室的布局

    1、擺臺的類型,會議的擺臺不能模板式的嵌套,比如同樣的商務會議,根據(jù)主題、性質的差異,也會直接影響到會議擺臺的安放,以及會議場地布置,比如劇院式、課桌式、圍桌式、長方型、雞尾酒會式,那種回憶適合你都要因地制宜。

    2、會議桌花布置,根據(jù)會議桌型的類別來布置桌花,比如常見的會議桌類型有長方形、圓形、橢圓形等;根據(jù)會議主題布置桌花,香花的選擇最好是更能凸顯主題;根據(jù)參會人員國籍等信息,提供不同種類的會議桌花布置服務。

    3、會議設備,會議攝像機、投影機等現(xiàn)代會議器材為會議的開啟帶來了極大的便利,并逐漸成為了會議活動中不可或缺的存在,在選擇酒店會議廳之前,必須先行了解其是否能提供完備的會議器材,如果沒有,另行租借是否方便,以免臨時的需求而手忙腳亂。

    四、會議服務細節(jié)

    成都會議公司會中服務細節(jié),提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關和文秘服務。安排接待人員全天協(xié)助會務工作;會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務;向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務;提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調服務。

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    四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)

    活動策劃攻略
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