活動策劃可以很好玩 - 成都活動策劃公司

原來活動策劃也可以很好玩。活動策劃本就不易，先要自己策劃的活動能吸引人的眼球就是更加的困難了。成都活動策劃公司——毅創(chuàng)文化給大家介紹慶典活動的成功與否不僅是靠活動策劃公司的執(zhí)行能力，也不僅僅是慶典活動策劃的夠時髦、夠與眾不同，更不是慶典活動夠吸引眼球，還要注意活動的細(xì)節(jié)，注意整個慶典活動的過程。??

1.弄錢??

在整個活動策劃醞釀之時，第一步是要搞清楚這慶典活動的價值，規(guī)模和輻射人群要做多大。根據(jù)整個慶典活動的價值來進(jìn)行活動創(chuàng)意和活動策劃執(zhí)行。列出時間表，預(yù)計效果，花銷，備選方案，然后申請預(yù)算，放手來干吧！??

2.踩點??

選址很重要，要考慮到企業(yè)本身的品牌塑造，也要考慮活動參加者的喜好，還要考慮設(shè)備和價格，交通等等因素。所以多打電話聯(lián)系，并且可以利用活動策劃公司品牌和活動影響力和場地方談判來壓低價格。有一次某吉他品牌在1933做慶典活動，因為有媒體曝光，場地費用就全免。（老外真好講話，不過人家也不傻，logo印的比吉他的logo還大，背景墻上狂貼。）一定要親自踩點，并且調(diào)試音效，視頻，燈光，檢查座位，感受下是否容易找到，記下哪些地方需要做指示牌，哪些地方適合做易拉寶。最好能帶美術(shù)一起，不帶也要帶相機拍照。不然美術(shù)將來沒有空間概念，做出來的東西極有可能不合理。如果將來需要做ppt或者進(jìn)場動畫，最好來踩點的時候，帶一個ppt，感受下現(xiàn)場用什么背景比較合適，最遠(yuǎn)距離觀看者需要多大字號的字。??

3.拉客??

拉客的辦法有很多啊，選擇的方法要看看預(yù)算了。有錢人就樓宇，地鐵，燈箱，商場，電視，廣播，報紙，雜志，視頻網(wǎng)站，門戶網(wǎng)站，呼叫中心……狠狠地砸下去吧。??

不過如果活動沒有門票錢可以賺，這么干估計會被老板拍死。不怕，我們還有不怎么花錢的拉客辦法。到社會化媒體里去拉客，發(fā)EDM去拉客，發(fā)軟文去拉客，到論壇里去拉客，置換點資源去拉客。??

當(dāng)然，嘉賓的名人效應(yīng)也要利用起來，有粉絲和后援會的，聯(lián)絡(luò)經(jīng)紀(jì)人去一起搞定，如果是經(jīng)濟界的，要去搞搞某大學(xué)的EMBA、MBA同學(xué)會什么的。如果是草根名人，要能通過大學(xué)做校園推廣，精準(zhǔn)營銷嘛。??

報名環(huán)節(jié)一定要設(shè)置地簡單再簡單，可以根據(jù)客戶群體的特點來設(shè)計。??

下面就是確認(rèn)環(huán)節(jié)了，如果是會場環(huán)境，確認(rèn)是必不可少的，不確認(rèn)的話，到場率大概是40%-60%左右，看人品和天氣吧。??

招募時間過久的話，要做一輪短信告知，寫時間地點，行進(jìn)路線，停車方式等等。但不推薦短信回復(fù)，有條件的話可以做電話確認(rèn)，看活動需求吧。話術(shù)也很重要，讓別人覺得參加這個活動機會難得，反正我試過，說“如果你不確認(rèn)，我就把這個機會讓給別人”之流的話，那個人本來不想?yún)⒓拥模⒓崔D(zhuǎn)變口風(fēng)，保證要來參加，就算實在沒辦法，也會留一個其他同事或朋友的聯(lián)絡(luò)方式，讓別人代替參加。??

4.接客??

現(xiàn)場工作人員，必須全部都去過現(xiàn)場踩點，在活動進(jìn)行的前一天作現(xiàn)場準(zhǔn)備活動，開會，人手一張todolist，每個人必須明確自己的相關(guān)任務(wù)，如果人員過多，要分小組，設(shè)置小組長。??

嘉賓一定要專人來負(fù)責(zé)，訂機票or車票，接人，安排住宿，詢問口味和喜好，陪同，告之其活動背景板的顏色、現(xiàn)場燈光，以便別人選擇合適的衣服。??

如果需要團(tuán)體訂餐，一定訂標(biāo)準(zhǔn)化的套餐，例如KFC或麥當(dāng)勞什么的，防止意外發(fā)生。最好稍微多預(yù)備一些，我記得某次我們老板太摳門了，一人只給一個麥當(dāng)勞最便宜的套餐吃，上海一小明星的經(jīng)濟人可憐巴巴地跑來找我，說那邊有個人沒吃飽，我只好把自己的伙食給他吃，我擦，明星不是要保持身材的嘛，吃那么多！??

所有的設(shè)備準(zhǔn)備兩套，反正我見過電腦突然壞掉的，忘記帶電源線的，翻頁筆突然壞掉的，堵在路上的，現(xiàn)場突然停電的（笑話都要準(zhǔn)備幾個）……??

5.散伙??

資料入袋，分發(fā)，收集反饋，都做到潤物細(xì)無聲，設(shè)計元素很多可以融入，敲章，環(huán)保，貼心小卡片，小禮品……??