舉辦大型活動(dòng)都需要哪些流程 - 活動(dòng)策劃公司

? ? ? ?舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，并不容易，特別是項(xiàng)目經(jīng)理，需要處理很多的問題，同時(shí)也要協(xié)調(diào)很多事情，并且在執(zhí)行的時(shí)候，如果沒有很好的科學(xué)管理，會(huì)導(dǎo)致各各部門不了解事情，導(dǎo)致活動(dòng)失敗，那么舉辦大型活動(dòng)需要有哪些流程呢，下面小編帶大家看一看。

? ? ? ?1、確定目標(biāo)方向

? ? ? ?在舉辦大型活動(dòng)，在前期需要好好的規(guī)劃，這場(chǎng)大型活動(dòng)的目地是什么，需要哪一些人（成立一個(gè)部門），確定活動(dòng)的方向，才能讓我們更加有動(dòng)力去執(zhí)行。

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? ? ? ? 2、預(yù)定場(chǎng)館方

? ? ? ?我們做大型活動(dòng)，要不預(yù)定場(chǎng)地，所以我們作為活動(dòng)策劃者，確定做什么樣的活動(dòng)，就得要預(yù)定場(chǎng)地，以免場(chǎng)地被別人定走了。

? ? ? ? ?3、活動(dòng)報(bào)批

? ? ? ? ?在全國(guó)，只要是做大型活動(dòng)，都得要活動(dòng)的報(bào)批，所以在確定場(chǎng)地之后，我們作為策劃需要去場(chǎng)地方那里報(bào)批的。

? ? ? ? ?4、確定活動(dòng)公司

? ? ? ? ? 活動(dòng)公司包括有：舞臺(tái)/燈光/音響制作方…..基本是一站式服務(wù)的，那么我們需要確定一家靠譜的活動(dòng)公司，為我們解決 。

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? ? ? ? ? 5、嘉賓/觀眾方邀約：

? ? ? ? ? 大型活動(dòng)包括到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委、觀眾等幾方面的人員，人數(shù)眾多，我們需要安排小組成員2～3人去對(duì)客戶邀約。

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? ? ? ? ? 6、媒體記者方面安排。

? ? ? ? ?主要包括活動(dòng)邀請(qǐng)的媒體和主動(dòng)前來采訪的媒體。因?yàn)槊看位顒?dòng)都會(huì)產(chǎn)生一定的社會(huì)效應(yīng)，而且很多公關(guān)活動(dòng)的最終目的就是增加宣傳力度、擴(kuò)大影響力，媒體的參與對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的效益評(píng)估具有很大的參考價(jià)值。所以對(duì)于媒體方的管理也就理所當(dāng)然的獨(dú)立為面了。 有時(shí)候，某些大型活動(dòng)的每一項(xiàng)都可能會(huì)有很多事務(wù)，例如一場(chǎng)大型的演出在演員方面，可能在道具、演員食宿、后臺(tái)設(shè)備等方面都有很多事情要做，那么這個(gè)時(shí)候可以在角色劃分的基礎(chǔ)上，再對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分。

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?7、前期物料準(zhǔn)備

為上讓事情準(zhǔn)備更加充足，在活動(dòng)開始前一個(gè)月，我們需要準(zhǔn)備物料，包括現(xiàn)場(chǎng)用到的很多東西，都要一一安排的。

8、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

我們做所有的工作，都是為了現(xiàn)場(chǎng)的效果，在物料準(zhǔn)備上我們需要有再仔細(xì)，看看有什么漏的，另外在人安排上我們得到位。在活動(dòng)流程上我們最好有彩排，人員管理到位等，