確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重 - 活動(dòng)策劃公司

年會(huì)策劃中，時(shí)間明確、場(chǎng)所明確、主題風(fēng)格明確、設(shè)計(jì)方案明確、步驟明確、來賓明確后，還必須留意些哪些？還必須留意年會(huì)預(yù)算的分配和把控、綜藝節(jié)目步驟的編輯挑選、各階段責(zé)任人的分配、來賓趨勢(shì)行程安排的明確。

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一、必須留意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控

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每家企業(yè)在提前準(zhǔn)備辦年會(huì)的情況下都是有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不但包含場(chǎng)所花費(fèi)、布局花費(fèi)、綜藝節(jié)目花費(fèi)，也有禮品福利費(fèi)用。如何把年會(huì)預(yù)算有效分配，可依據(jù)年會(huì)著重點(diǎn)按占比分配并預(yù)埋備付金把控。

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二、綜藝節(jié)目步驟編輯和挑選

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進(jìn)行年會(huì)策劃時(shí)會(huì)對(duì)綜藝節(jié)目總數(shù)、綜藝節(jié)目配搭開展預(yù)置和調(diào)節(jié)。外請(qǐng)綜藝節(jié)目好多個(gè)、內(nèi)出綜藝節(jié)目好多個(gè)、外請(qǐng)綜藝節(jié)目種類、內(nèi)出綜藝節(jié)目種類及其整體綜藝節(jié)目的配搭對(duì)接都是立即危害到來賓對(duì)年會(huì)整體的感受。

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提議依據(jù)來賓的興趣愛好資產(chǎn)利潤(rùn)率分配綜藝節(jié)目，開局綜藝節(jié)目需莊重震撼人心、搞笑幽默互動(dòng)交流節(jié)目做對(duì)接。全場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè)，內(nèi)部7個(gè)上下（可依據(jù)具體情況調(diào)節(jié))。

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三、各階段責(zé)任人分配

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全場(chǎng)年會(huì)必須有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)所承擔(dān)工作人員1人、連接設(shè)計(jì)方案工作人員1人、綜藝節(jié)目責(zé)任人2人（1人承擔(dān)綜藝節(jié)目品質(zhì)，一人承擔(dān)年會(huì)當(dāng)日催場(chǎng)）、特邀嘉賓承擔(dān)工作人員2人與機(jī)動(dòng)性工作人員。左右是年會(huì)的基礎(chǔ)配備工作人員，可依據(jù)具體年會(huì)要求調(diào)節(jié)。

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四、來賓趨勢(shì)行程安排明確

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保證關(guān)鍵特邀嘉賓的年會(huì)感受都是年會(huì)策劃中的頭等大事，從早期關(guān)鍵特邀嘉賓的邀約、專車接送正確引導(dǎo)、訂購(gòu)酒店住宿到年會(huì)當(dāng)日的座席部位分配，必須保證再三確定、萬(wàn)無(wú)一失。最終祝大伙兒都能有一個(gè)極致難以忘懷的年會(huì)。