成都活動(dòng)策劃公司怎么把控現(xiàn)場(chǎng)氛圍？

公關(guān)活動(dòng)，從策劃流程上來說，第一是現(xiàn)場(chǎng)勘查；第二活動(dòng)策劃;第三是中期的執(zhí)行規(guī)劃;第四是活動(dòng)執(zhí)行;第五是活動(dòng)彩排。

活動(dòng)策劃公司今天就現(xiàn)場(chǎng)勘察工作和彩排工作來說說公關(guān)活動(dòng)這兩點(diǎn)活動(dòng)安排。

第一：現(xiàn)場(chǎng)勘察工作

A.場(chǎng)地：提前卻場(chǎng)地大小，面板數(shù)據(jù)，確定進(jìn)場(chǎng)路線，在很多場(chǎng)地，進(jìn)場(chǎng)路線都是不同的，我們一定要測(cè)量它最大可以通過的尺寸，才可以確定我們的車輛線路，木結(jié)構(gòu)或者其他的裝置，體積能夠做到多大，如何裝車，如何現(xiàn)場(chǎng)拼裝。

B.電源：也要確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)電源線和電閘的情況，有些活動(dòng)我們也碰到過，它的容量達(dá)不到負(fù)荷，現(xiàn)場(chǎng)跳閘，所以一定要知道現(xiàn)場(chǎng)的用電量，看看我們?cè)O(shè)備的最大負(fù)荷是多少。

C.VIP室：VIP室位置，面積、座位人數(shù)、擺放要求，所以在VIP室布置的時(shí)候，一定要跟客戶確認(rèn)很多細(xì)節(jié)的東西，因?yàn)檫@塊直接關(guān)系到我們的領(lǐng)導(dǎo)所在的環(huán)境、氛圍的包裝，包括它的現(xiàn)場(chǎng)需要什么樣的座椅，什么顏色的座套，需要什么樣的桌花，需不需要熱毛巾、果盤，礦泉水還是熱水。

D.停車場(chǎng)

確認(rèn)停車場(chǎng)車位數(shù)，以及停車場(chǎng)區(qū)域劃分。哪些是VIP的停車場(chǎng)，哪個(gè)區(qū)域是嘉賓的，哪個(gè)區(qū)域是媒體的，這也有分區(qū);確定客戶的特殊要求，這個(gè)要求很多時(shí)候是靠我們的經(jīng)驗(yàn)主動(dòng)跟客戶提出來，可能現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有

E.區(qū)域劃分：

簽到區(qū)、展示區(qū)、舞臺(tái)區(qū)等區(qū)域位置劃分，每個(gè)區(qū)域設(shè)備、物料的擺放位置，要現(xiàn)場(chǎng)去定，有可能我們之前已經(jīng)定好了，但是現(xiàn)場(chǎng)要跟第三方溝通去定位。

第二：活動(dòng)彩排

在彩排過程中，將所有因素考慮進(jìn)來，包括視頻、燈光、音響、主持人、禮儀等。需要把流程的細(xì)節(jié)從頭到尾跟每一個(gè)負(fù)責(zé)人溝通，如何上下場(chǎng)，視頻如何配合，音樂燈光如何配合，哪些需要主持人串詞，這些細(xì)節(jié)都需要跟各負(fù)責(zé)人溝通。要提前準(zhǔn)備視頻、音樂的素材，在彩排的過程中，如果遇到一些問題，一定要停下來，第一時(shí)間去糾正這個(gè)問題，如果在彩排過程中是很順的往下彩的話，有問題不說，這個(gè)問題有可能在第二次彩排中再次出現(xiàn)，所以第一次是抓細(xì)節(jié)，把所有的細(xì)節(jié)都挑出來，一個(gè)一個(gè)去過，這樣的話，在第一次彩排的時(shí)候，所有人對(duì)流程都非常清楚，包括細(xì)節(jié)要求也非常清楚，在第二次彩排的時(shí)候，他們對(duì)這個(gè)流程就不會(huì)有異議，各自也知道自己做什么。