會展策劃要點(diǎn)和舉辦注意事項(xiàng) - 活動策劃公司

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，會展也是一樣的，先要策劃準(zhǔn)備，再去舉辦才能做好，今天成都活動策劃公司?毅創(chuàng)文化就給大家介紹一下會展策劃要點(diǎn)和舉辦注意事項(xiàng)。 ?

一、會展策劃的要點(diǎn) ?

1.策劃主體 ?

在企業(yè)內(nèi)部，會展策劃的主體可能會是市場部;在企業(yè)的外部，成都活動策劃會展策劃的主體是會展經(jīng)營單位(特別是專業(yè)的會展公司)。 ?

2.策劃目標(biāo) ?

根據(jù)不同類型的會議、展覽，設(shè)計(jì)清楚的、可衡量的預(yù)期目標(biāo)和效果。 ?

3.策劃對象 ?

策劃對象是指會展本身以及整個(gè)成都活動公司?會展活動的形成過程。 ?

4.策劃內(nèi)容與手段策劃 ?

不是簡單的排列組合，而要明確目標(biāo)、訂立策略、擬定計(jì)劃、制定控制與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法。 ?

5.策劃依據(jù) ?

策劃前，應(yīng)對整體會展?fàn)I銷環(huán)境進(jìn)行全面深入的了解與分析，做好策劃的準(zhǔn)備工作。 ?

二、會展舉辦注意事項(xiàng) ?

1.具有吸引力的主題 ?

要組織大規(guī)模的招商，吸引國內(nèi)的開發(fā)區(qū)批量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國企業(yè)集群招商會，或德國機(jī)械業(yè)中國投資推廣會，形成一個(gè)長期的機(jī)制，連續(xù)幾年辦下去，可以吸引足夠的國內(nèi)人員參加。 ?

2.邀請有吸引力的德方參加 ?

要注重知名度和現(xiàn)實(shí)性的結(jié)合，世界500強(qiáng)之內(nèi)的企業(yè)一定要有，知名的、公眾的政府或協(xié)會組織也要有，增強(qiáng)會展的宣傳效應(yīng)。但更多的與會者，應(yīng)當(dāng)是在德國確實(shí)有投資意向的德國企業(yè)，將企業(yè)所屬行當(dāng)，合作項(xiàng)目名稱等，一一向中國企業(yè)明示。 ?

3.在中國地方政府和開發(fā)區(qū)中的推廣 ?

最終，參會者和贊助方，才是會展的主要收入來源。在好的主題以及德國參會方的前提下，讓地方政府和開發(fā)區(qū)等受益者出錢，才是最主要的。這需要認(rèn)真的策劃。 ?

4.會展形式的多樣性 ?

在會展之前的宣傳，往往是關(guān)鍵，既包括會議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求，在網(wǎng)上的初步對接，形成網(wǎng)上和會上交互的雙重效果。會展本身，包括展示、推介會、座談等各種形式，加強(qiáng)雙方接觸和成交的幾率。 ?

5.會展的可持續(xù)性 ?

一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的展會會議策劃的通病。形成會展的品牌，需要持續(xù)不斷的運(yùn)作。需要過硬而有嚴(yán)格的會展流程，需要高素質(zhì)的運(yùn)作隊(duì)伍，需要穩(wěn)定的專家團(tuán)隊(duì)，需要長期的信用。