策劃年會的一些注意事項 - 活動策劃公司

2018年已臨近尾聲，相信每個公司都會準備年會策劃的相關事項了，如何做出環節出彩、成本ok，讓員工開心老板滿意的年會策劃方案，相關負責人會一時頭大不知所措吧。那么，年會策劃該如何制定呢?下面成都年會策劃公司就分享一些干貨吧！

• 一、確定年會主題

年會策劃方案的主題思想確認后，HR就可以找設計人員設計一個主題畫面啦，這個畫面將貫穿年會始終，讓員工感覺到大會展服務的禮儀氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內容。

• 二、確定年會的日程內容

如開場、中間環節的設置，如何結束。一個良好的開場可以調動員工的氣氛和情緒。經過一年的工作，這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。

當距離感和生疏感消除之后，那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。當然如何去調動這種氣氛和情緒就需要策劃者商務會議接待程序多花些功夫在這里，或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經一起加班、一起為某個項目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經的回顧和員工的成長經歷。

這些都讓員工們可以深刻的體驗到一個企業是如何關注自己，使命感和被關注的感覺就會油然而生。良好的調動員工情緒是一個成功年會必不可少的元素。

• 三、年會環節設置

HR要兼顧節目的精彩性和員工的參與性。我們在策劃年會時員工的參與度也是一個重要的事情。如何保證節目的可觀性又增加員工的互動是一個值得思考的問題。

游戲是亙古不變的話題。還有頒獎、領導和員工的互動演出等都是增加員工參與性的傳統節目。但是想一想，也許你可以讓員工自己發揮的去出演一些角色，或者將員工分組后給他們一些時間去導演并出演某個經典的故事。總之讓你的員工參與進來吧。良好的互動才能更加激發員工對企業的親切感和緊密度。

• 四、不要忽視獎勵

年會的最終目的無非是通過各種形式來激勵員工，傳達新的戰略思想，對一年的工作會展項目管理信息做個總結。所以這一年里誰的貢獻特別突出，誰的表現特別優異，誰又有什么特別的地方值得大家學習。

• 五、細節安排

像交通、乘車、年會指南卡片，座次席位示意圖等小的方面要有細致周到的安排，這樣會讓你的年會井井有條，也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。

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